بخشنامه شماره 5982/91/200 مورخ 2/3/1391 در رابطه با ضروريات مستند سازي براي ارتقاء به رتبه شغلي عالي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس جمهور

 

بخشنامه به دستگاه هاي اجرايي مشمول قانون مديريت خدمات كشوري

به منظور توليد دانش تجربي و استفاده از تجربيات كارمندان در جهت بهينه نمودن امور و افزايش كارايي و اثر بخشي و ارتقاي بهره وري در دستگاههاي اجرايي و در اجراي جزء(3) بند(3-4) رديف «ب» بخشنامه شماره 55588/200 مورخ 27/10/1389 و تبصره (1) ماده (3) بخشنامه شماره 11942/200 مورخ 22/5/1390 موضوع مستند سازي تجربيات كارمند براي ارتقاء به رتبه شغلي عالي، رعايت مراتب زير را براي ارائه مستند سازي ضروري است:

الف- لازم است مستند سازي تجربيات كارمندان در رابطه با شغل مورد تصدي و بر اساس محور هاي پيوست تهيه و تنظيم گردد

ب- مستند تجربي كارمند و پيوست مربوط بايد حداقل در 100 صفحه تهيه و تنظيم گردد.

ب- تجربيات مستند سازي شده، قبلاً براي كسب رتبه هاي پيشين استفاده نشده باشد.

ج- لازم است مستندات تجربيات كارمند قبل از ارسال به اين معاونت به تاييد شورا يا كميسسون هاي تحول اداري دستگاه (با حضور نماينده اين معاونت) از نظر كمي و كيفي برسد. قبول يا عدم قبول مستندات فوق موكول به اعلام نظر نهايي كميته مستقر در اين معاونت مي باشد.

د- دستگاههاي اجرايي مي توانند نسبت به ايجاد بانك اطلاعاتي مستندات فوق جهت بهربرداري كارمندان اقدامات لازم را معمول دارند.

لطف ا... فروزنه دهكردي

 

چارچوب و محورهاي مستند سازي تجربيات كارمندان براي ارتقاي به رتبه شغلي عالي

نام:

نام خانوادگي:

عنوان پست مورد تصدي:

مدرك تحصيلي:

مدت تجربه:

محل خدمت:

سوابق خدمتي(با ذكر مدت خدمت)

1-      مقدمه:

(ارائه توضيح كلي درباره حوزه فعاليت)

2-      ارزيابي عمومي:

(روش ها و شيوه هاي انجام وظايف و مسوليتها، بيان نقاط ضعف و قوت به شيوه روايي)

3-      روش هاي انجام كار:

(روش ها  و شيوه هاي انجام وظايف و مسوليتها ، حل مسئله و تصميم گيرها در حوزه فعاليت)

4-      عناوين تجارب:

( بيان عناوين يا موضوعات تجارب موفق يا ناموفق كه كارمند در طول خدمت با توجه به وظيف و مسئوليت هاي محوله كسب نموده است)

5-      تبيين تجارب:

(بيان و شرح تجارب موفق يا غير موفق)

6-      عوامل موفقيت يا عدم موفقيت تجارب حاصله ناشي از انجام امور محوله :

(بيان و دسته بندي دلايل موفقيت يا عدم موفقيت كارمند در انجام وظايف)

7-      اقدامات خاص:

(اقدامات خاصي كه در طول خدمت صورت گرفته و به نتيجه رسيده است و قابل انتقال مي باشد)

8-      بيان نكات ويژه و كليدي:

(نكات كليدي حاصل از تجربه كه امكان تبديل به مدل يا الگو براي اثر بخشي بيشتر يا بهبود وضع موجود در حوزه كاري مي گردد)

9-      ارائه برنامه:

(داراي برنامه خاص براي آينده كه حاصل تجربه خدمتي مي باشد و تمايل براي اجراي آن با ارائه پيشنهاد مشخص)

 دانلود فايل pdf بخشنامه